Privacyverklaring

Wij slaan jouw foto's en video's niet permanent op onze eigen servers op. Uploads van gasten gaan via een beveiligde verbinding rechtstreeks naar de map die de organisator heeft gekoppeld in Google Drive of Dropbox. Jij blijft de enige eigenaar van alle bestanden.

Van organisatoren:

• Accountgegevens: e-mailadres en eventueel naam of Google-account bij het inloggen.
• Gegevens van je PicaShare: de naam en de instellingen van de presentatie.
• Pincodes: alleen versleuteld opgeslagen; wij kunnen ze zelf niet inzien.
• Koppelingsgegevens om bestanden te plaatsen in de map die jij hebt gekozen.
• Betaalgegevens: alleen de status van de betaling via onze betaalprovider. Wij zien nooit je bank- of creditcardgegevens.

Van gasten:

• De geüploade foto's en video's, met bestandsgrootte en -type. Deze gaan direct naar de cloudmap van de organisator.
• Beveiligingsgegevens zoals het aantal pincodepogingen, om het raden van pincodes te voorkomen (na 5 foute pogingen volgt 60 seconden blokkade).
• Gasten hoeven géén naam, e-mailadres of account op te geven.

Van kijkers van de presentatie: een tijdelijke, versleutelde sessie en een tijdelijke kopie van de foto's op het afspeelapparaat, zodat de show soepel doorloopt.

• Uitvoering van de overeenkomst: je PicaShare aanmaken, uploads doorsturen en de presentatie tonen.
• Gerechtvaardigd belang: het platform beveiligen tegen misbruik, spam en ongeoorloofde toegang.
• Wettelijke verplichting: het bewaren van factuur- en betaalgegevens voor de belastingdienst.

• Persoonsgegevens of foto's verkopen of verhuren.
• Foto's of video's gebruiken voor advertenties, marketing of profilering.
• Foto's of video's gebruiken om AI-modellen te trainen.
• Advertenties van derden tonen.

• Al het verkeer is versleuteld (HTTPS).
• Upload- en presentatiepagina's zijn afgeschermd met een unieke link en een pincode.
• Deze pagina's zijn niet vindbaar via zoekmachines.
• De presentatie toont nooit bestandsnamen, tijdstippen of locaties.

• Foto's en video's: blijven in jouw eigen cloud zolang jij wilt. PicaShare verwijdert niets uit je cloud.
• Tijdelijke gegevens en beveiligingslogboeken: worden periodiek automatisch gewist.
• Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar, volgens de wettelijke bewaarplicht.

We werken alleen met betrouwbare partijen die onder een verwerkersovereenkomst handelen, binnen de EER of met passende waarborgen:

• Google Drive en Dropbox, alleen als jij die koppeling zelf maakt.
• Onze hosting- en databasepartner voor de werking van de dienst.
• Mollie B.V. voor de veilige afhandeling van betalingen.

Op grond van de AVG heb je recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en kun je de koppeling met je cloud altijd intrekken via de instellingen van je Google- of Dropbox-account. Heb je een klacht? Dan kun je die indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies. De actuele versie staat altijd op picashare.nl/privacy.

Vragen of een verzoek over je gegevens? Mail naar privacy@picashare.nl.